Coca-Cola HBC Moldova – Notă de Informare privind procesul de recrutare

Notă de Informare privind procesul de recrutare

Coca-Cola HBC Moldova Notă de Informare privind procesul de recrutare

Prin exprimarea interesului tău de a te alătura echipei Coca-Cola HBC, îți vom solicita anumite date cu caracter personal despre tine. Coca-Cola HBC Moldova și afiliații săi (prin intermediul acestei Note de Informare “CCHBC”, "Grupul CCHBC", "al nostru", "noi") se angajează să îți respecte confidențialitatea și să îți gestioneze datele cu caracter personal în mod corect și în siguranță. Prin această Notă de Informare, dorim să te informăm de ce și cum prelucrăm datele tale cu caracter personal în contextul procesului de recrutare și în cadrul platformelor digitale de recrutare respective. Este destinata persoanelor care aplică pentru o poziție vacantă în cadrul echipei CCHBC sau celor care doresc să se înregistreze în CCHBC Talent Network (reteaua CCHBC de talente), să participe la un eveniment de recrutare, să efectueze o evaluare  împreuna cu CCHBC sau să participe la alte procese de recrutare.

Cu excepția cazului în care se mentionează altfel, Coca-Cola HBC Moldova este entitatea responsabilă sau "operatorul de date" pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal. Dacă aplici pentru un loc de muncă la una dintre celelalte companii din grupul CCHBC, atunci acea companie din Grupul CCHBC este, de asemenea, operator de date.

Date cu caracter personal pe care le colectăm

Putem colecta date cu caracter personal direct de la tine, de la terți sau din surse publice, precum și în mod automat, cum ar fi prin utilizarea platformelor noastre de recrutare. În această Nota de Informare, "date cu caracter personal" înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Exemple de date cu caracter personal sunt: numele, adresa de e-mail, adresa IP și numărul de telefon.

Prelucrăm datele tale personale pentru a-ți evalua aplicația înainte de a încheia un contract individual de muncă cu noi și în conformitate cu legile aplicabile.  Dacă nu vei putea furniza informațiile solicitate, nu vom putea evalua potrivirea ta cu rolul pentru care ai aplicat sau nu vom putea comunica cu tine.

Dacă avem nevoie de mai multe date personale de la tine, te vom anunța, fie că ne sunt necesare pentru a încheia contractual individual de muncă sau ca o urmare a unei obligații legale și te vom anunța care ar fi consecințele dacă nu ne-ai oferit aceste informații și orice riscuri asociate cu utilizarea datelor personale de către noi. 

Datele cu caracter personal pe care le colectăm direct de la tine sau pe care le furnizați unei agenții de recrutare în numele nostru

1. Informații privind identificarea: titlu, nume, prenume, data nașterii, limba, sex, statut marital, permis de conducere valabil, pașaportul, viza, sau permis de sedere sau orice alte documente relevante privind identificarea.

2. Date de contact: adresa, număr de telefon, adresa de e-mail

3. Detalii privind aplicarea în vederea angajarii: CV-ul sau scrisoarea de intenție, detalii din formularul de aplicație, informații în urma interviului, certificări, diplome, calificările profesionale și experiența profesională, competențele lingvistice, salariul dorit, data de începere/perioada de preaviz care trebuie luată în considerare, fotografii.

4. Informații despre interviu și evaluare:

  • Înregistrări video și audio ale interviurilor online
  • Informații despre programarea interviului
  • Rezultatele testelor de leadership și abilități funcționale
  • Rezultatele evaluărilor bazate pe abilitățile privind leadership-ul (jocuri de rol și In-trays)
  • Rezultatele evaluărilor (chiar și din zona de gamification), date din interacțiunea ta în urma evaluării și analizei răspunsurilor în raport cu criteriile de evaluare (potrivirea la locul de muncă)

5.  Sondaje de recrutare: Este posibil să colectăm informații despre procesul nostru de recrutare, cum ar fi modul în care ați aflat despre oportunitatea de carieră din cadrul CCHBC și vizitele la evenimente de recrutare, cum ar fi târguri de carieră.

6.  Categorii speciale de date:

  • detalii privind rasa, naționalitatea sau etnia, religia - aceste date nu sunt solicitate niciodata de către CCHBC si nu fac obiectul prelucrarii. Sunt situații în care acestea pot fi făcute cunoscute, în mod voluntar si nesolicitat de către candidat prin CV sau locuri asemănătoare (retele sociale cu un continut de tip profesional etc. sau Viber, Telegram, WhatsApp) însă noi nu vom ține cont de acestea și nu vom da curs acestei prelucrări.
  • dizabilități pe care le poti avea, strict în scopul respectării legislației, a politicilor noastre și a obligațiilor noastre legale.

Datele cu caracter personal colectate automat

Informații despre utilizarea website-ului. Atunci când vizitați platformele noastre digitale de recrutare, colectăm anumite informații despre utilizarea website-ului de către tine, cum ar fi hostname și adresa IP a dispozitivului tău, tipul și versiunea browserului, tipul dispozitivului, numerele unice de identificare a dispozitivului, locația geografică (de exemplu, locația la nivel de țară sau oraș), sistemul de operare, website-ul care te-a redirectionat la noi, paginile vizitate pe platformele noastre de recrutare, ora și durata vizitei tale.

Cookie-uri. Putem folosi cookie-uri și tehnologii similare pentru a colecta date cu caracter personal. Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni,  plasate pe computerul sau dispozitivul tău mobil atunci când vizitezi un website sau utilizezi un serviciu online. Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor, te rugăm să consulți Politica de cookies și centrul de preferințe pentru cookie-uri(Cookie Preference Center).

Datele cu caracter personal colectate de la terți

Rețele sociale profesionale: Dacă incluzi un link de social media cu caracter profesional sau un identificator în aplicația ta pentru o oportunitate de carieră la CCHBC, este posibil să obținem informații despre prezența ta profesională pe rețelele de socializare de pe astfel de site-uri de socializare.

Verificări ale trecutul tău: Este posibil să colectăm și să procesăm informații de la terți, spre exemplu scrisoarea de recomandare de la un fost angajator, pentru a verifica informațiile pe care ni le-ai furnizat.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm din surse publice

Informații cu caracter personal disponibile public: privind datele de contact, link-uri sociale, calificările profesionale, experiența și educația.

Scopurile și temeiurile juridice a prelucrarii datelor cu caracter personal:

a)     Evaluarea aplicațiilor: Înregistrarea aplicării tale pentru o oportunitate de carieră la CCHBC și, în cazul în care această aplicatie se finalizează cu începerea procesului nostru de selecție, definirea parcursului tău profesional pentru a evaluarea aplicării tale în vederea unei potențiale recrutări, inclusiv desfășurarea interviului, evaluarea abilităților și competențelor individuale, gestionarea candidatului și îmbunătățirea, validarea și actualizarea datelor solicitantului pentru a asigura validitatea și compatibilitatea.

b)    Background screening: Examinarea pregătirii educaționale și profesionale înainte și în timpul angajării.

c)     In vederea contactării tale: pentru informații necesare în vederea încheierii unui contract individual de muncă.

d)    Pentru a-ti oferi serviciile noastre IT prin intermediul platformelor noastre gestionate de terțe părți

Temeuirile legale:

  • Îndeplinirea executării procesului de recrutare, autorizat de către tine, prin acceptarea condițiilor de recrutare și într-o etapă ulterioară, a unui contract individual de muncă.
  • Pentru a ne îndeplini obligații legale, acolo unde acestea sunt aplicabile, pentru a respecta obligațiile fiscale și contabile.
  • Suntem autorizați prin lege să utilizăm anumite categorii speciale de date sau date legate de infracțiuni, de exemplu pentru a efectua verificări ale antecedentelor penale.
  • CCHBC are un interes legitim în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a eficientiza eforturile noastre privind recrutare și pentru a evalua aplicația ta înainte de a încheia un contract individual de muncă. De asemenea, în cazul în care aplicația ta este cu succes, datele colectate în timpul perioadei de recrutare vor fi păstrate, iar prelucrarea va fi supusă Notei de Informare privind confidențialitatea angajaților CCHBC. Mai exact, datele privind aplicația, inclusiv datele tale cu caracter personal furnizate în CV, pot fi prelucrate în scopuri suplimentare privind angajarea, de exemplu, CCHBC să poată identifica și să se poata baza pe experiența ta, pe cunoștințele profesionale, abilitățile și talentele utilizate în cadrul Companiei.

Pentru a menține o bază de date actualizată a candidaților: Menținerea unei baze de date a candidaților, în vederea contactării lor pentru oportunități viitoare de angajare în eventualitatea în care profilulu lor este potrivit acestora. Întretinerea datelor este un proces utilizat pentru a îmbunătăți, valida și actualiza datele de contact ale candidatului pentru a asigura ca acestea sunt acurate și complete. Întreținerea datelor poate fi utilizată pentru anumite categorii de date cu caracter personal pe care persoanele fizice le pun la dispoziție, în mod public, pe web.

Temei Legal: Consimțământul tău expres de a fi luat în considerare pentru alte poziții și de a te alătura Coca-Cola HBC Talent Network.

Luarea automată a deciziilor

Nu practicăm luarea automată a deciziilor pentru procesul tău de recrutare. Lista scurtă a candidaților este un proces de selecție manuală, luând în considerare experiența și abilitățile adecvate pentru locul de muncă.

Cum dezvăluim datele cu caracter personal

Este posibil să transmitem datele tale altor companii din grupul CCHBC în scopul selecției tale și dacă esti selectat, ca parte a angajării. Limităm datele cu caracter personal furnizate, într-un mod rezonabil la ceea ce este necesar pentru îndeplinirea funcției lor și le solicităm să fie de acord să păstreze confidențialitatea acestora.

  • CCHBC People and Culture . Este posibil să dezvăluim detalii despre aplicația ta echipelor de resurse umane și de management ale altor membrii ai Grupului CCHBC, de exemplu angajaților care sunt implicați în procesele noastre de recrutare și selecție și managerilor relevanți.
  • Echipa de recrutare CCHBC (Talent Acquisition Team).  Este posibil să dezvăluim datele tale cu caracter personal echipelor de recrutare.
  • Echipa CCHBC People and Services (BSO), echipa ce oferă servicii de administrare pentru echipa de recrutarea (Talent Acquisition Team).
  • Terțe părti.  Este posibil să dezvăluim datele tale cu caracter personal către:
    • Furnizori de servicii IT  furnizori terți, care ne pun la dispoziție urmatoarele servicii: găzduire, întreținere și alte servicii. Este posibil ca aceste terțe părți să aibă acces sau să prelucreze date cu caracter personal despre tine ca parte a furnizării acestor servicii pentru noi,
    • Furnizori  ce efectuează verificări înainte de angajare,
    • Companii sau entități care furnizează servicii de intervievare online,
    • Agenții de recrutare care, din când în când, ne asistă în procesele de recrutare și selecție.
    • Respectarea legilor și aplicarea lor.  Ne rezervăm dreptul de a dezvălui datele tale cu caracter personal conform legii sau atunci când considerăm că divulgarea este necesară pentru a proteja securitatea sau integritatea platformelor noastre de recrutare sau pentru a proteja interesele legitime, drepturile, proprietatea sau siguranța CCHBC, a angajaților săi sau a altora sau pentru a respecta o procedură judiciară /administrativa, o hotărâre judecătorească,  sau solicitare din partea autorităților publice sau orice alt proces legal.

Transferul internațional de date

Ca regulă, deținem datele tale cu caracter personal în țara în care aplici pentru un rol anume. Cu toate acestea, uneori este necesar să furnizăm detalii despre aplicatia ta celorlalte companii din grupul CCHBC situate în afara Spațiului Economic European, în scopul selecției tale. Atunci când vom face acest lucru, ne vom asigura că astfel de transferuri au un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal (și utilizăm "Clauze Standard" aprobate de UE, dacă este cazul, pentru a asigura acest lucru).

Pentru mai multe detalii in legatură cu transferurile descrise mai sus și garanțiile adecvate pe care le folosim pentru a proteja astfel de transferuri, ne poți scrie folosind datele de contact prezentate mai jos.

Perioade de retenție

Luăm măsuri pentru a șterge datele tale cu caracter personal sau pentru a le păstra într-o formă care nu permite identificarea ta atunci când aceste informații nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le prelucrăm, cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să păstrăm aceste date pentru o perioadă mai lungă de timp. Atunci când stabilim perioada de păstrare, luăm în considerare diverse criterii, cum ar fi poziția pentru care ai aplicat, dacă aplicarea a avut succes, natura și durata relației noastre cu tine, oportunitățile viitoare privind locurile de muncă din cadrul CCHBC ce corespund profilului tău, perioadele obligatorii de păstrare prevăzute de lege și posibile limitări.

În cazul în care aplicația ta nu este cu succes, vom păstra datele, în general, o perioadă de până la 6 luni. Aceasta perioadă de păstrare a datelor poate să difere de la o țară la alta sau poate sa difere dacă ne-ai dat consimțământul pentru a păstra datele cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă de timp.

Pentru mai multe detalii în legatură cu perioada de păstrare a datelor privind aplicația ta, ne poți scrie folosind datele de contact prezentate mai jos.

Drepturile și opțiunile tale

Dacă ești locat în UE sau prelucrăm datele tale în UE, ai anumite drepturi cu privire la datele pe care le colectăm despre tine:

  • Accesul persoanei vizate: Ai dreptul de a obține de la CCHBC acces la datele deținute despre tine, în aproximativ 1 lună de la data cererii.
  • Rectificare: Ne poți solicita să modificăm sau să suplimentăm datele tale cu caracter personal care sunt incomplete sau incorecte. 
  • Ștergere: Ne poți solicita să ștergem datele personale în anumite circumstanțe, în concordanță cu Art. 17 GDPR și vom lua măsuri rezonabile pentru a informa operatorii de date care îți procesează datele personale că ai cerut ștergerea oricăror linkuri către acestea, copii sau replici ale datelor tale.
  • Retragerea consimțământului: Îți poți retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, pe care ni l-ai oferit, și poți preveni viitoare prelucrări dacă nu există alt motiv justificat conform căruia CCHBC îți poate prelucra datele personale.
  • Restricționare: Poți solicita ca anumite date personale să fie marcate ca restricționate în timp ce sunt solutionate plângeri și, de asemenea, poți solicita restricționarea prelucrării în alte circumstanțe specifice.
  • Portabilitate: Ne poți cere să transmitem electronic datele tale personale pe care le deținem, către tine sau către terțe părți.
  • Efectuarea unei plângeri: poți depune o plângere cu privire la prelucrarea noastră la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din România.

Persoana de contact pentru solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal

CCHBC are un responsabil desemnat cu protecția datelor care poate fi contactat în  caul în care ai întrebări cu privire la interpretarea acestei notificări. Datele de contact sunt prezentate mai jos:

  • Data Protection Officer: Nassos Stylianos
  • Adresa de contact: mun. Chisinau, str. Industriala nr. 42, cod postal MD-2037, tel. +37322473225.
  • Email: [email protected]

Modificări ale acestei Note de Informare

Putem aduce, din când în când, modificări sau completări aceastei Note de Informare. Orice modificări viitoare pe care le-am putea aduce acesteia vor fi postate pe această pagină. Pentru a știi când aducem modificări Notei de Informanre, vom actualiza data revizuirii, din partea de sus a acestei pagini. Nota de Informanre modificată sau completată se va aplica de la data revizuirii ei. Vă rugăm să verificați periodic acest document pentru a vedea ultimele modificări și completări aduse.